Administratief Medewerker

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een :

Administratief Medewerker (M/V/X)

Voor patiënt gerelateerde ondersteunende diensten

(dienst sociaal werk, dienst vrijwilligers, interculturele bemiddeling, pastoraal spiritueel team,..)

Op de site St-Elisabeth

De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal).

In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.

Als administratief medewerker beheer je een divers en uitgebreid takenpakket dat je met zin voor verantwoordelijkheid opneemt :

Onthaalfuncties :

• Onthaal van Patiënten, families en contactpersonen, de weg wijzen en praktische niet-medische informatie geven, indien nodig doorverwijzen naar de betreffende dienst
• Vragen en klachten behandelen en proberen een oplossing te vinden
• De telefoon beantwoorden (permanentielijn)
• Onderhouden van het netwerk in kader van externe liaison

Administratieve taken :

• Agendabeheer
• Diverse administratieve taken: verslaggeving, post, mails, vertalingen, archiveren, etc.
• Boekhoudkundige taken: bestelbonnen, betalingsverbintenissen, … controleren.
• Logistieke organisatie van vergaderingen, symposia (invitaties en affiches maken, adressenbestanden beheren, zalen reserveren, aanwezigheidslijsten..)
• Taken met betrekking tot de sociale dienst (organisatie transporten voor patiënten en de terugbetalingen, opstellen van sociale dossiers, beheer van sociale vestiaire, planning studenten, opvolging dossier OCMW …)
• Taken met betrekking tot burgerlijke stand (registers overlijdens en geboortes, contacten met begrafenisondernemers en gemeente).
• Beheer van achtergelaten voorwerpen, voorwerpen in bewaring en zakgeld
• Opvolging van procedures en protocollen

• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie vaardigheden
• Tweetalig FR/NL. Engels is een troef
• Kennis van IT- tools (Office, PowerPoint)
• Kennis van de organisatie van een ziekenhuis is een meerwaarde
• Organisatorisch en probleemoplossend vermogen
• Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken
• Diplomatisch, discreet, geëngageerd en proactief

Wij bieden je een deeltijds (80%) contract van bepaalde duur (t.e.m. eind maart) aan. Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :

• Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
• Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
• Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
• Interne en externe opleidingen
• Gratis taalopleiding in groep of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
• Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, SquadEasy, Run@Work)

Interesse ? Stuur je kandidatuur (motivatiebrief en cv) via onze website !

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.